Déménagement à Bruxelles depuis l'étranger : quelles formalités administratives supplémentaires ?
Date de publication : 11 octobre 2024 - Temps de lecture : 3 minutes
Bienvenue à Bruxelles !

Déménager dans la capitale européenne depuis l’étranger est une aventure excitante, mais cela implique également un certain nombre de démarches administratives propres à la Belgique. Si vous êtes un ressortissant étranger, cet article peut vous aider à comprendre les formalités à accomplir pour vous installer en toute légalité et faciliter votre transition.
1. Inscription auprès de la commune
Lorsque vous arrivez à Bruxelles, l'une des premières démarches est de vous inscrire auprès de la commune où vous comptez résider. Cette inscription est obligatoire pour toute personne venant de l'étranger et souhaitant rester en Belgique pour plus de trois mois. Voici les étapes à suivre :
a. Documents requis
- Passeport ou carte d'identité valide
- Visa ou permis de séjour (si applicable)
- Contrat de location ou preuve d'hébergement
- Preuve d'assurance maladie
- Acte de naissance (traduit et légalisé si nécessaire)
b. Délai d'inscription
Vous disposez de huit jours ouvrables à partir de votre arrivée pour vous présenter à la commune. Une fois votre demande soumise, un agent de police viendra vérifier votre adresse avant de finaliser votre inscription. Vous recevrez ensuite votre carte d’identité électronique belge (eID).
2. Permis de séjour et visa
La nécessité d'un visa ou d'un permis de séjour dépend de votre nationalité :
a. Ressortissants de l'Union européenne (UE)
Si vous êtes citoyen de l’UE, vous n’avez pas besoin de visa pour vous installer à Bruxelles. Cependant, vous devez prouver que vous disposez de ressources suffisantes et d’une assurance maladie.
b. Ressortissants hors UE
Si vous venez d’un pays hors de l'UE, vous devrez généralement obtenir un visa de long séjour (visa D) avant d'entrer en Belgique. Après votre arrivée, vous devrez également demander un permis de séjour à la commune.
3. Assurance maladie obligatoire
En Belgique, l’inscription à une mutuelle ou à un organisme assureur est obligatoire pour bénéficier du système de santé. Vous devez souscrire une assurance maladie complémentaire dès votre arrivée. Les documents à fournir pour vous inscrire à une mutuelle incluent généralement :
- Une copie de votre carte d’identité ou titre de séjour
- Preuve d’inscription à la commune
- Contrat de travail ou autre justificatif de revenu
Cela vous permet d’accéder aux soins de santé belges et de bénéficier de remboursements pour vos frais médicaux.
4. Reconnaissance des diplômes et qualification professionnelle
Si vous prévoyez de travailler à Bruxelles, il peut être nécessaire de faire reconnaître vos diplômes étrangers. Cette démarche varie selon votre secteur d'activité :
- Pour les professions réglementées (médecins, avocats, ingénieurs, etc.), une reconnaissance officielle des qualifications est indispensable.
- Pour d’autres métiers, une simple équivalence de diplôme peut suffire.
L’organisme compétent pour gérer cette démarche est généralement le Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
5. Ouverture d'un compte bancaire belge
Pour faciliter votre vie quotidienne, il est conseillé d’ouvrir un compte bancaire en Belgique. Les documents généralement requis incluent :
- Votre carte d’identité belge ou votre titre de séjour
- Un justificatif de domicile (attestation d’inscription à la commune)
- Preuve de revenu (contrat de travail ou autre)
Certaines banques peuvent demander des documents supplémentaires en fonction de votre situation.
6. Fiscalité et numéro de registre national
Dès votre inscription à la commune, vous obtiendrez un numéro de registre national qui est indispensable pour diverses démarches, comme l'ouverture d'un compte bancaire ou l'inscription à la mutuelle. En tant que résident fiscal belge, vous serez également soumis à la fiscalité locale. Si vous avez des revenus dans d’autres pays, il est important de consulter un expert fiscal afin de comprendre les implications fiscales de votre situation.